Hầu hết các nhà quản lý kho đều biết hoạt động của họ có thể hoạt động tốt hơn. Điều họ thường không nhận ra là thiết bị lưu trữ hiện tại của họ — không chỉ quy trình — đang âm thầm đẩy chi phí lên cao đến mức nào mỗi ngày. Các giải pháp lưu trữ không hiệu quả tạo ra phản ứng dây chuyền: lãng phí không gian sàn dẫn đến quy trình làm việc chật chội, quy trình làm việc chật chội làm chậm quá trình lao động và làm chậm việc gộp nhân công vào các lô hàng bị bỏ lỡ và khiến khách hàng không hài lòng.
Tin tốt là những vấn đề này diễn ra theo những khuôn mẫu dễ nhận biết. Dưới đây là năm dấu hiệu cụ thể cho thấy giải pháp lưu trữ hiện tại của bạn đang khiến bạn tốn nhiều chi phí hơn mức cần thiết — và một nhà kho được trang bị tốt hơn thực sự trông như thế nào.
Một trong những sai lầm phổ biến và tốn kém nhất trong việc lưu trữ kho hàng là coi cơ sở vật chất như một không gian hai chiều. Nếu sàn nhà của bạn chứa đầy hàng hóa trong khi nửa trên của nhà kho trống, bạn đang trả tiền một cách hiệu quả cho khối lượng mà bạn không sử dụng. Không gian kho công nghiệp trung bình từ 8 USD trở lên mỗi foot vuông hàng năm — mỗi foot vuông sàn được bao phủ bởi hàng hóa xếp chồng thấp hoặc thiếu tổ chức sẽ tạo ra một chi phí trực tiếp mà việc lưu trữ theo chiều dọc thích hợp có thể loại bỏ.
Vấn đề hiếm khi là thiếu chiều cao trần. Thông thường hơn, nó liên quan đến thiết bị lưu trữ không được thiết kế để xếp chồng theo chiều dọc. Các thùng chứa đáy phẳng, thùng không khớp và giá đỡ một tầng đều ngăn cản việc lưu trữ nhiều tầng an toàn, ổn định. Khi các đơn vị không thể được xếp chồng lên nhau một cách đáng tin cậy, nhân viên sẽ mặc định rải hàng tồn kho khắp sàn, điều này sẽ nhanh chóng làm cạn kiệt không gian sử dụng được.
Giải pháp là thiết bị được thiết kế để tích hợp theo chiều dọc. Giá đỡ xếp chồng được thiết kế đặc biệt để phân lớp tải một cách an toàn và nhất quán, biến không gian không được sử dụng thành dung lượng lưu trữ hiệu quả. Việc chuyển từ kho lưu trữ ở mức sàn sang hệ thống có cấu trúc dọc có thể giảm đáng kể diện tích cần thiết cho cùng một lượng hàng tồn kho — giải phóng không gian cho hoạt động, sản lượng hoặc tăng trưởng mà không cần mở rộng cơ sở.
Lao động thường là chi phí lớn nhất trong hoạt động kho bãi, chiếm khoảng 50 đến 65% tổng chi phí vận hành kho. Khi thiết bị lưu trữ buộc công nhân phải đi theo những tuyến đường không hiệu quả - phải đi lại gấp đôi trên sàn, tìm kiếm trong kho hàng rời được chứa kém hoặc di chuyển xung quanh các đồ đạc cố định quá khổ - những phút thừa đó sẽ tích lũy thành số giờ bị mất mỗi ca.
Dấu hiệu đáng chú ý của vấn đề này là số giờ lao động tăng dần mà không tăng tương ứng về số lượng đơn đặt hàng. Nếu chi phí cho mỗi lần lấy hàng của bạn có xu hướng tăng lên và sản lượng không thay đổi thì việc bố trí thiết bị không hiệu quả gần như chắc chắn là một yếu tố góp phần. Các nghiên cứu về hoạt động kho hàng đều cho thấy rằng thời gian di chuyển giữa các lần lấy hàng là yếu tố làm giảm năng suất của người lấy hàng lớn nhất.
Thiết bị lưu trữ di động giải quyết trực tiếp vấn đề này. A xe đẩy lồng cuộn cho phép công nhân hợp nhất việc lấy hàng vào một đơn vị di chuyển duy nhất, loại bỏ các chuyến đi lặp đi lặp lại quay lại khu vực tập trung cố định. Các thùng chứa được tiêu chuẩn hóa, có kích thước nhất quán cũng giúp việc phân chia rãnh và sắp xếp SKU trở nên dễ dự đoán hơn, nhờ đó công nhân tốn ít thời gian tìm kiếm hơn và có nhiều thời gian hơn để di chuyển sản phẩm. Tiết kiệm lao động tích lũy từ việc giảm việc đi lại không cần thiết có thể biện minh cho việc nâng cấp thiết bị trong vòng một quý.
Thiệt hại và mất mát hàng tồn kho hiếm khi được coi là sự cố của thiết bị lưu trữ - chúng thường được cho là do lỗi xử lý hoặc thiếu sót trong đào tạo nhân viên. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, nguyên nhân sâu xa là do thiết bị không bảo vệ đầy đủ hàng hóa trong quá trình lưu kho và vận chuyển. Sự hao hụt và hư hỏng hàng tồn kho gây thiệt hại cho người vận hành kho khoảng 1 đến 3% giá trị hàng tồn kho hàng năm trong các hoạt động điển hình - một con số tăng lên đáng kể khi số lượng hàng tồn kho tăng lên.
Bộ lưu trữ mở, không có cấu trúc tạo ra nhiều điểm lỗi. Các mặt hàng bị dịch chuyển trong quá trình vận chuyển, xếp chồng không đều, rơi từ trên cao hoặc bị trộn lẫn với hàng hóa lân cận — dẫn đến hư hỏng, dán nhãn sai và xóa sổ. Trong những ngành có hàng hóa dễ vỡ, có giá trị cao hoặc yêu cầu truy xuất nguồn gốc (chẳng hạn như phụ tùng ô tô, điện tử hoặc dược phẩm), việc ngăn chặn kém sẽ trực tiếp dẫn đến tổn thất tài chính và rủi ro tuân thủ.
Các thùng chứa kín có cấu trúc cứng chắc giải quyết vấn đề này tận gốc. A thùng đựng lưới thép cung cấp hỗ trợ bên đầy đủ và khả năng truy cập hàng tồn kho có thể nhìn thấy mà không làm mất khả năng bảo vệ cấu trúc. Hàng hóa vẫn được chứa đựng và ổn định trong quá trình vận chuyển, xếp chồng và định vị lại bằng xe nâng. Kích thước thùng chứa được tiêu chuẩn hóa cũng làm giảm nguy cơ kết hợp xếp chồng không đúng cách gây ra sập đổ. Khi có thiết bị phù hợp, tỷ lệ hư hỏng sẽ giảm - và chi phí thay thế, kiểm tra và ghi chép liên quan cũng giảm theo.
Nếu hoạt động của bạn đã bình thường hóa việc sử dụng các phương tiện lưu trữ bên ngoài để xử lý hàng tồn kho quá tải thì đó là một triệu chứng cần được kiểm tra cẩn thận. Lưu trữ bên ngoài cơ sở đôi khi cần thiết trong những thời điểm cao điểm thực sự theo mùa, nhưng khi nó trở thành dòng ngân sách cố định, nó thường báo hiệu một trong hai điều: quản lý hàng tồn kho cần được chú ý hoặc thiết bị lưu trữ hiện tại của bạn đang tiêu tốn nhiều không gian hơn mức tồn kho thực sự yêu cầu.
Nguyên nhân thứ hai phổ biến hơn vẻ ngoài của nó. Các thùng chứa cứng, không thể thu gọn chiếm cùng diện tích dù đầy hay rỗng. Trong một hoạt động bận rộn với mức tồn kho thay đổi, các thùng chứa rỗng đang chờ đổ đầy sẽ chiếm không gian sàn có thể chứa hàng tồn kho đang hoạt động — đẩy ngưỡng tràn xuống thấp hơn và phát sinh chi phí thuê bên ngoài sớm hơn.
Thiết bị có thể gập lại loại bỏ hoàn toàn vấn đề này. A thép có thể gập lại thu gọn xuống một phần khối lượng đã triển khai khi trống, cho phép các nhà kho lưu trữ hàng chục đơn vị trong phạm vi mà các giải pháp thay thế cứng nhắc sẽ chiếm giữ khi trống. Điều này có nghĩa là cùng một cơ sở có thể xử lý mức tồn kho đang hoạt động cao hơn, hấp thụ các đợt tăng theo mùa và giảm hoặc loại bỏ nhu cầu về không gian tràn bên ngoài. Chỉ riêng khoản tiết kiệm tiền thuê đã thường xuyên bù đắp chi phí nâng cấp thiết bị trong năm đầu tiên.
Các kho hiếm khi lưu trữ cùng một loại sản phẩm từ năm này sang năm khác. Số lượng SKU thay đổi, bao bì của nhà cung cấp phát triển, dòng hàng luân phiên ra vào theo mùa và hồ sơ đặt hàng của khách hàng thay đổi. Thiết bị lưu trữ có kích thước và cấu hình phù hợp với lượng hàng tồn kho năm ngoái thường sẽ tạo ra trở ngại — và chi phí — khi áp dụng vào thực tế hoạt động ngày nay.
Các dấu hiệu cảnh báo rất dễ nhận thấy: các thùng chứa liên tục bị đóng quá tải vì chúng quá nhỏ so với số lượng hàng tồn kho hiện tại; các đồ đạc quá khổ để lại những khoảng trống lớn và lãng phí không gian theo chiều dọc trong mỗi căn hộ; thiết bị không thể được cấu hình lại nếu không có thời gian ngừng hoạt động hoặc chi phí vốn đáng kể. Mỗi điều này thể hiện sự không khớp giữa giải pháp lưu trữ và khoảng không quảng cáo thực tế của bạn và mỗi sự không khớp này sẽ dẫn đến việc sử dụng không gian dưới mức tối ưu, hoạt động chậm hơn và chi phí xử lý trên mỗi đơn vị cao hơn.
Thiết bị lưu trữ dạng mô-đun và có thể tùy chỉnh giải quyết vấn đề này bằng thiết kế. Thay vì khóa hoạt động vào các kích thước cố định, các thùng chứa hậu cần bằng kim loại mô-đun có thể được chỉ định và cấu hình lại để phù hợp với yêu cầu tồn kho hiện tại — bao gồm kích thước tùy chỉnh, xếp hạng tải, cấu hình dải phân cách và thông số kỹ thuật xếp chồng. Khả năng thích ứng này có nghĩa là thiết bị sẽ phát triển cùng với hoạt động thay vì trở thành trở ngại cho hoạt động đó.
| Yếu tố | Thiết bị cố định / cứng nhắc | Thiết bị dạng mô-đun/có thể gập lại |
|---|---|---|
| Dấu chân trống | Giống như đã triển khai | Giảm 60–80% khi gấp lại |
| Khả năng thích ứng với SKU mới | Thấp - kích thước cố định | Thông số kỹ thuật cao - có thể cấu hình |
| xếp chồng dọc | Thường bị hạn chế hoặc không an toàn | Được thiết kế để xếp chồng nhiều tầng ổn định |
| Khả năng hiển thị hàng tồn kho | Kém (tường kiên cố) | Cao (tùy chọn lưới / khung mở) |
| Sự phù hợp của phương tiện công cộng | Biến | Được thiết kế để tích hợp xe nâng và xe đẩy |
| Quỹ đạo chi phí dài hạn | Tăng (giải pháp không gian) | Giảm dần (hiệu quả hợp nhất) |
Mỗi dấu hiệu trong số năm dấu hiệu trên đều chỉ ra cùng một vấn đề cơ bản: thiết bị lưu trữ không được thiết kế — hoặc không còn phù hợp — cho nhu cầu hoạt động. Các chi phí họ tạo ra là có thật, có thể đo lường được và liên tục. Nhưng chúng cũng có thể sửa được.
Thiết bị hậu cần kim loại phù hợp sẽ giải quyết những vấn đề này ở cấp độ kết cấu. Các đơn vị có thể xếp chồng lên nhau lấy lại không gian theo chiều dọc. Container di động giảm thời gian đi lại. Thiết kế lưới kèm theo bảo vệ tính toàn vẹn của hàng tồn kho. Các định dạng có thể gập lại giúp loại bỏ dấu chân của container rỗng. Thông số kỹ thuật mô-đun đảm bảo giải pháp phù hợp với hoạt động — hiện tại và khi nó phát triển.
Đây không phải là những cải tiến trừu tượng. Mỗi giải pháp đều trực tiếp làm giảm chi phí hiện đang được áp dụng trong hoạt động hàng ngày của bạn: tiền thuê nhà, nhân công, khấu trừ thiệt hại, phí lưu trữ bên ngoài và các giải pháp thay thế thiết bị làm chậm mỗi ca làm việc.
Xác định những dấu hiệu nào áp dụng cho hoạt động của bạn là bước đầu tiên. Thứ hai là chỉ định thiết bị phù hợp để giải quyết chúng. Nếu bạn nhận ra một hoặc nhiều mẫu này trong kho của mình, chúng tôi sẵn sàng thảo luận về các yêu cầu cụ thể của bạn và đề xuất cấu hình giải quyết chúng trực tiếp — liên hệ với chúng tôi để bắt đầu.
Copyright © 2024 Công ty TNHH Thiết bị Hậu cần Thượng Hải Betis, Ltd. All Rights Reserved.
